Processus Accueil Nouvel arrivant

Bénéfices

• Fiabilité : 100 % des données intégrées issues automatiquement du SIRH
• Autonomie : automatisation et responsabilisation des collaborateurs impliqués dans le processus global d'intégration des salariés
• Sécurité : Sécurisation grâce à des règles de contrôle ; accès limités aux acteurs identifiés
• Traçabilité : visualisation et suivi en temps réel de l'avancement des étapes effectuées
• Gain de temps : génération et validation automatique des étapes du processus
• Simplicité : saisie intuitive et contrôlée via un navigateur web au travers de formulaires électroniques
• Assimilation : appropriation rapide de la solution
• Communicaiton : meilleure cohésion entre les services

Avantages

Ce processus Accueil Nouvel Arrivant permet d’améliorer considérablement les délais et la qualité des traitements et de réduire la complexité du processus pour vous permettre de développer progressivement la performance de votre gestion des Ressources Humaines. 

Chaque acteur a une vision claire de son rôle, alimente l’outil et profite en retour de toute sa puissance d’information. C’est le cercle vertueux pour un pilotage temps-réel basé sur des informations fiables et traçables.

Principales fonctionnalités

• Saisie dans Iris personnel dès l'embauche d'un nouveau salarié pour enclenchement du processus
• Transmission automatique d'un formulaire à compléter par chaque département pour lequel un besoin est requis
• Notification automatique aux utilisateurs concernés pour chaque action devant être complétée
• Communication sur la mise en oeuvre du plan d'action pour les structures définies (ex : le service informatique prépare le matériel du nouvel arrivant, le service qualité s'assure que le nouvel arrivant est bien en possession des permis nécessaires à son poste...)
• Stratégies et règles permettant de contrôler l'avancement (personnes et périodes autorisées