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Demande d'abscence

Le processus de demande d'absence permet à l'ensemble des collaborateurs de l'entreprise d'accéder à un formulaire web de saisie adapté. Cette demande suit ensuite un circuit de validation avant d'intégrer l'information dans Iris Personnel. Ce module permet de dématérialiser un processus papier de l'entreprise.

 

Bénéfices

  • Facilité : 100 % des données intégrées en paie automatiquement
  • Autonomie : Responsabilisation des salariés qui deviennent acteurs de l'organisation de leur temps de travail
  • Sécurité : sécurisation grâce à des règles de contrôle. Accès limité aux acteurs et collaborateurs concernés
  • Gain de temps : Génération automatique des éléments variables (pas de resaisie)
  • Simplicité : saisie intuitive et contrôlée via un navigateur web des demandes d'absence au travers de formulaires électroniques
  • Accessibilité : Appropriation rapide de la solution
  • Communication : Meilleure communication entre les services grâce à l'alerte mail à chaque étape de validation
 

Avantages

Ce processus vous offre une solution fiable de gestion des Ressources Humaines pour vous permettre de développer progressivement votre performance en matière de pilotage du capital humain de votre entreprise.
Le processus de demande d’absence, c’est aussi la possibilité de structurer la gestion des absences et de l’activité.
Le processus de traitement des demandes d’absence vous permet un suivi, depuis leur saisie par le collaborateur jusqu’à leur traitement par les services RH en passant par leur validation par les Managers.

 

Fonctionnalités

Ce processus de demande d’absence entièrement intégré à Iris Personnel vous offre tous les avantages d’un workflow :

  • Formulaire de saisie de demandes d'absence intuitifs, dynamiques, personnalisables et adaptés à chaque type d'absence
  • Accès à un formulaire unique pour tout type de demande d'absence
  • Stratégies et règles permettant de contrôler la planification (personnes et périodes autorisées)
  • Gestion de tout type d'absences saisies par les collaborateurs et validées par les Managers puis par le service des Ressources Humaines
  • Gestion de la délégation en saisie puis en validation
  • Tenue automatique de plusieurs compteurs ou soldes par type d'absence
  • Vues globales des demandes par service disponibles pour chaque responsable
  • Interactivité avec Iris Personnel