Démat-express : solution de dématérialisation de factures

Bénéfices

Gagner du temps et de l’argent tout en améliorant le contrôle et la qualité
Démat-Express capture l’ensemble des informations nécessaires à votre système comptable, les valide puis les transfère automatiquement. La solution permet de traiter par jour autant de facture que nécessaire.

Un minimum d’intervention manuelle
Démat-Express propose une chaine de traitement unique : prise en charge automatisée des factures, workflow d’approbation, intégration dans un ERP et gestion documentaire.

Un meilleur contrôle de la trésorerie

Un contrôle de cohérence entre les réceptions et les facturations

Un stockage sécurisé des factures

Une approbation rapide et sécurisé des factures
Les factures peuvent faire l’objet d’un circuit de validation permettant une approbation rapide notamment quand le fournisseur n’est pas connu.

Un enregistrement clair de chaque étape
Vous pouvez suivre toutes les actions réalisées pour chaque facture. Les enregistrements sont facilement accessibles pour d’éventuel contrôles ou audits.

Avantages

• Solution packagée de dématérialisation des factures et d'automatisation du processus de traitement des flux fournisseurs.
• Prise en main rapide
• Tarification en fonction des besoins de l'entreprise
• Aucune saisie ou entrée des données des factures n'est requise

Fonctionnalités

Prise en charge automatisée des factures, 
- Acquisition des documents 
- Vérification et récupération des données 

Workflow d’approbation, 
- Notification par mail
- Personnalisation du circuit d’approbation 
- Reporting automatique

Intégration dans un ERP et gestion documentaire 
- Respect des régles de gestion 
- Saisie automatique de la fiche documentaire