Syméo : Intranet médico-social
La solution idéale pour la gestion au quotidien d'un organisme Médico-Social
Bénéfices
Simplification de la production des documents du Décret
• Remplir de manière automatique la majorité des annexes du décret
• Guider l’utilisateur dans la construction de ses comptes administratifs
• Accompagner dans la réalisation des Budgets Prévisionnels
• Générer des rapports automatiques avec sommaire et pagination
Meilleur contrôle et pilotage de l’activité de l’Association
• Suivre en temps réel le contrôle budgétaire
• Analyser l’activité des Etablissements
• Contrôler la réalisation des investissements exécutoires
Simplification de l’accès à votre système d’information
• Créer un Observatoire Associatif
• Interconnecter le portail avec les applications existantes
• Remonter l’information, faire des analyses personnalisées
Nouveaux gains de productivité par l’automatisation des processus
• Automatiser chacune des étapes de travail, distribuer les tâches aux différents intervenants, informer en temps réel
• Eliminer le temps perdu et le coût de diffusion des documents papiers
• Accélérer la prise de décision, faire appliquer automatiquement les règles de l’Association
Amélioration de la communication
• Créer un référentiel documentaire Associatif
• Informer par mail des ajouts/modifications des documents
• Publier des actualités Associatives
• Réaliser des enquêtes et sondages Salariés
• Elaborer des forums de discussions
Avantages
Simple d’utilisation
• Interfaces intuitives adaptées au secteur du Médico-social
• Un accès unique et centralisé à l’Information
• Une gestion des droits d’accès performante
Souple et rapide à déployer
• Aucune installation sur les postes à prévoir
• Accessible par un navigateur web depuis n’importe quel poste connecté
• Possibilité d’Extranet
Evolutif
• Architecture ouverte aux applications existantes (API, Web services)
• Intégration aisée dans un Intranet déjà existant
Fonctionnalités
Des processus prêts à l’emploi : Le portail est livré avec 3 processus informatiques permettant
• la création et l’archivage de Contrat de Travail (CDD, CDI …)
• la demande d’Admission d’un Résident avec suivi administratif
• la dépense d’Investissement, contrôlé par rapport à un budget accordé
Etablir et Suivre un Plan Pluri-Annuel d’Investissement (PPI)
• Etablir son programme d‘investissement et mesurer l’impact financier sur la structure (Plan de financement, tableau des surcoûts, Sections d’Investissement Emplois-Ressources…)
• Basculer un programme en Proposition Budgétaire
• Suivre la réalisation du programme d’investissement (suivi de l’exécutoire)
Réaliser son Budget Prévisionnel selon arrêté ministériel
• Activités Prévisionnelles (IME, FH, FVI, FVE etc.)
• Groupes Fonctionnels
• Budget Masse Salariale
• Outil de génération de rapport Budgétaire avec Sommaire et pagination automatique
Etablir ses Comptes Administratifs selon arrêté ministériel
• Activités réalisées
• Groupes Fonctionnels Réels
• Section d’Investissement
• Indicateurs
• Outil de génération de rapport CA avec Sommaire et pagination automatique
Outil de Facturation Résidents/Usagers
• Facturation automatique sur la base d’un planning Web
• Facturation de type CPAM avec transfert Noemie (Modem ou système sécurisé SMTP)
• Suivi de la facturation et contrôle Activité par rapport au Budget
• Prise en compte des changements d’organismes ou de prix de journée
• Gestion des Sans prise en Charge
Un portail Web mettant à disposition des utilisateurs
• Une base documentaire avec gestion des versions de documents
• Un module de gestion des Actualités associatives avec publication automatique
• Un module de Forum permettant la création d’une base de connaissance Associative
• La possibilité de réaliser des enquêtes par sondage
• Un ensemble de connecteurs de Type Météo, Bourse,
