Sage 100 Workflow
Sage 100 Workflow est une solution de gestion adaptée aux PME. Cette solution disponible avec l'ensemble de la gamme Sage 100, Elle offre la possibilité de gérer 8 processus métier (note de frais, création de comptes client, recouvrement de créances, gestion des règlements, création de devis, création d'articles, gestion des achats, création d'avoir).
Bénéfices
Sage 100 Workflow s’adresse à tous les collaborateurs des PME, quelques soient leur fonction et leur rôle dans les circuits de validation (demandeur, responsable ou administrateur).
Sage 100 Workflow est une solution collaborative qui alimente l’application comptable ou commerciale de Sage 100 permettant de faciliter et simplifier le travail de saisie du gestionnaire comptable et commercial.
La solution de Workflow structure les flux d’informations, améliore la lisibilité des responsabilités et la coordination entre les collaborateurs. L’espace de travail devient un lieu d’échange d’informations et de partage des connaissances entre des différents services de l’entreprise.
Avantages
En automatisant les processus, Sage 100 Workflow élimine les temps morts entre les différents contributeurs d’une tâche. Sage 100 Workflow diminue la durée de traitement des demandes des collaborateurs et dématérialise les processus.
La solution de Workflow contribue à réduire le risque d’erreurs humaines et améliore la traçabilité et la transparence.
Sage 100 Workflow enregistre chaque intervention, archive chaque document et permet à chaque PME de tirer au mieux parti de leur système de Gestion en rationnalisant le traitement des demandes internes.
La connexion se fait depuis n’importe quel poste, qu’il soit ou non équipé d’une solution de gestion Sage 100.
Fonctionnalités
Notes de frais
Le processus « Note de frais » permet de gérer les cycles de validation des notes de frais des collaborateurs de l’entreprise, notamment selon leurs montants. Il offre une visibilité complète sur l’état d’avancement de chaque demande de remboursement.
Recouvrement de créances
Le processus « Recouvrement de créances » assure la coordination entre les différents services en cas de non-paiement d’une facture client. Il réduit le délai moyen de règlement client et diminue les risques de non-paiement.
Création d’articles
Le processus « création d’articles » permet de fluidifier les flux d’informations entre les différents services impactés par la création d’un nouvel article et d’assurer une visibilité et une traçabilité sur l’ensemble des articles créés.
Création de comptes client
Le processus « Création de comptes clients » permet au service commercial de créer des comptes client lors de leur prospection, depuis n’importe quel poste (même non équipé de logiciel Sage). Il assure la fluidité et la traçabilité des informations pour tous les services concernés.
Gestion des règlements
Le processus « Gestion des règlements » permet de fluidifier le cycle de paiement des factures fournisseur. Il offre aux services concernés de la visibilité ainsi qu’un historique des règlements.
Gestion des achats
Le processus " Gestion des achats " permet de définir le circuit de validation des pièces d’achats selon leur catégorie ou leur tranche de prix. Une fois l’engagement vérifié et accepté, la préparation de la commande peut être transformée en bon de commande d’achat et intégrée dans le processus d’achat. Cette centralisation en direct des demandes est un atout dans la négociation de tarifs fournisseur.
Création de devis
Le processus « Création de devis » offre aux collaborateurs la possibilité de saisir des devis client depuis n’importe quel poste. Il permet une meilleure prévision du portefeuille d’affaires et confère une indépendance accrue aux commerciaux.
Création d’avoirs
Le processus « Création d’avoirs » permet aux collaborateurs de créer des demandes d’avoirs client sans formation logicielle, directement depuis leur poste de travail. Le détail de la pièce est récupéré, supprimant les risques d’erreurs et pertes de temps et permettant d’anticiper les mouvements de marchandise.
Demande de congés
Ce processus permet la gestion des demandes de congés des collaborateurs avec validation par le manager et visualisation du planning de l'équipe, ainsi qu'une génération automatique de ces évènements pour alimenter les bulletins de paie.
