CAPTURE MANAGER Gestion courrier
La gestion du courrier reste une tâche administrative contraignante et consommatrice de temps et de ressources. CAPTURE MANAGER Gestion courrier est la solution pour optimiser ce poste de coût. Le traitement des courriers devient un jeu d'enfant. Le plus long reste encore d'ouvrir les enveloppes ! CAPTURE MANAGER Gestion courrier se charge du reste : scannez vos documents par lots, la solution en récupère le format électronique, analyse le document, en extrait les informations d'indexation et intègre les fichiers et les données dans un formulaire VDoc. Le destinataire du courrier n'a plus qu'à traiter ceux qui lui sont distribués en automatique.
Bénéfices
Meilleure capitalisation du savoir-faire
• Classer, organiser, et rationaliser vos courriers
• Gérer l’information associée à chaque courrier
• Simplifier et limiter les coûts des flux de traitement
• Faciliter le stockage des courriers
Nouveaux gains de productivité, par l’accès direct à la bonne information
• Faciliter la recherche dans tout votre système documentaire ;
• Contrôler et automatiser le cycle de vie des courriers ;
• Faciliter la consultation et le traitement des courriers.
Amélioration du service client et de la communication interne
• Faciliter la circulation et le partage de vos courriers ;
• Distribuer l’information et la rendre accessible ;
• Diffuser au bon moment la bonne information à la bonne personne
Avantages
Simple d’utilisation
• Interface intuitive pour l’utilisateur (entièrement web) ;
• Numérisation aussi simple que faire une photocopie
• Classement et nommage 100% automatisé
Souple et rapide à déployer
• Intégration aux outils de messagerie et annuaire d’entreprise (LDAP) ;
• Importation de données d’indexation issues d’applications existantes
• Disponible en environnent hébergé.
Evolutif
• Architecture ouverte aux applications existantes
• Intégration aisée dans un portail Collaboratif
Fonctionnalités
Capture
• Acquisition par lots sans tri préalable quel que soit le format ou la structure
• Capture de tous les types de courriers (fax, e-mail, fichiers bureautiques, spool d’impression)
• Planification du traitement
• Indicateurs et rapports de supervision
Identification
• Automatique pour chaque document capturé
• Lecture intelligente par technologie adaptive permettant la détection des mots clés ou de format de données
• Lecture des codes à barre
• Rapport d’anomalie
Lecture et identification
• Reconnaissance de caractères
• Contrôle de cohérence et corrections orthographiques
Organisation des courriers
• Centralisation de la documentation dans un véritable coffre-fort documentaire
• Classement par dossier ou catégories
• Personnalisation des droits d’accès (publication, consultation)
• Accès aux courriers directement depuis l’explorateur Windows, les applications Microsoft office, Internet Explorer
Partager
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• Abonnement à un dossier ou une catégorie
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