OrdéVoyages est une application Lotus Notes simple et intuitive permettant aux collaborateurs itinérants d'une entreprise de formuler et de suivre leurs demandes de voyages Un formulaire permet de saisir la justification du voyage (liste des rendez-vous clients pour un commercial) et de préciser ses besoins : avion, voiture, hôtel ...

Bénéfices

Traçabilité des demandes
Optimisation des frais
Mise en conformité avec le politique de déplacement
Suivi en temps réel des frais engagés
Relance automatique en cas de retard
Démarche structurée

Fonctionnalités

Formulaire d'aide à la saisie
Gestion des rendez-vous
Présentation des diverses options
Etapes de validation
Notification des intervenants
Un chiffrage préalable des dépenses peut être établi et diverses propositions alternatives de déplacement suggérées

Bon à savoir

Secteurs d’activités : industrie
Directions concernées : Ressources Humaines
Connexion au back office : Annuaire LDAP
Disponibilité : immédiate

Vous souhaitez :