Solution Mairie

Bénéfices

Gains de productivité par l’automatisation des processus métiers « Mairie » comme la gestion des arrêtés, des notes de services et des procès verbaux de commission 

• Automatisation de chacune des étapes du flux de travail (workflow) et la distribution des tâches aux différents collaborateurs ;
• Elimination du temps perdu et du coût de la diffusion des formulaires et documents papier ;
• Amélioration de la communication interne et externe et accélération des prises de décisions.

Meilleurs contrôle et pilotage de l’activité par le suivi de l’exécution des processus

• Enregistrement de la traçabilité et mesure de la performance d'exécution de chaque processus ;
• Amélioration de la vision de l'activité par l'analyse en temps réel des indicateurs et rapports associés à chaque processus.

Amélioration de la communication interne

• Par une circulation et un partage des documents facilités;
• Par la distribution et accessibilité de l'information;
• Par la diffusion au bon moment de la bonne information à la bonne personne

Amélioration de la qualité 
Simplification de l’accès au système d’information

• Par l'accès aux applications processus à partir d'un portail collaboratif.

Avantages

Intégration facilitée par la mise en place de notre méthode Participative et Itérative :

• replace les acteurs métiers au cœur du projet,
• clarifie les rôles et les responsabilités des acteurs,
• valide les choix fonctionnels grâce à des prototypes générés au fil des itérations
• identifie les sources de gains et donc facilite le R.O.I.

Simplicité d’utilisation

• création des processus métiers à l'aide d'un modélisateur graphique intuitif et adapté aux hommes métiers
• génération des applications sans programmation
• création simple de tableaux de bord

Souple et rapide à déployer

• Application accessible depuis un navigateur Web
• Intégration à votre annuaire d'entreprise et à vos outils de messagerie

Fonctionnalités

• Modéliser un processus métier
• Générer automatiquement une application
• Navigation facile dans une interface Web
• Interface personnalisable à la charte graphique
• Module de recherche
• Confidentialité
• Historique des modifications
• Valorisation des documents joints avec les méta-données
• Distribution des documents
• Gestion de versions
• Délégation
• Archivage
• Norme CFR21